5 wskazówek od ekspertów na temat zdalnej współpracy dla Twojego zespołu

Współpraca cyfrowa jest w dzisiejszym środowisku pracy ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej, a te wskazówki pomogą Ci w pełni wykorzystać zdalną pracę zespołową.

Współpraca na odległość, która od dawna jest tendencją wzrostową w zakresie globalnych nawyków pracy, jest obecnie w centrum uwagi jako istotny element nowoczesnej pracy. Wydaje się, że WFH jest tu po to, aby utrzymać się w pewnym zakresie, zmienia się również sposób naszej współpracy. Na początku pandemii, raport monday.com o stanie pracy na odległość stwierdził, że 69 procent ludzi cieszy się z pracy w domu więcej niż się spodziewali, podczas gdy 21 procent twierdzi, że ich zespół komunikował się więcej niż wcześniej. 

Wraz z wieloma korzyściami, takimi jak uzyskanie dodatkowego snu zamiast dojeżdżania do pracy, współpraca zdalnie prezentuje swoje własne przeszkody, na przykład utrzymanie wszystkich w pętli i usprawnienie procesów (nie wspominając już o wydostaniu się z piżamy do południa, ale nie śledzimy postępów). W 2020 roku zobaczyliśmy, jak elastyczne muszą być zespoły, aby odnieść sukces w szybko zmieniającym się miejscu pracy. Na szczęście eksperci ds. współpracy zdalnej na monday.com mają kilka wskazówek, jak sprawić, aby Twoja praca zespołowa w WFH rozwijała się pomyślnie.

1.Ludzie > Projekt
Zespoły korzystające z monday.com mogą zobaczyć pełny obraz sytuacji, co pozwala im zrozumieć, jak ich codzienne zadania wpisują się w większe cele i czuć się częścią procesu ich osiągania.

"Przejrzystość tworzy kulturę upodmiotowienia - a bardziej umocowany zespół to bardziej produktywny zespół", wyjaśnia Jordan Rosenwein, adwokat sukcesu klienta na Monday.com. Nasza platforma została stworzona z myślą o "zarządzaniu ludźmi" w przeciwieństwie do "zarządzania projektami", a jej istotą jest wspieranie przejrzystości i współpracy, a w efekcie osiąganie lepszych wyników". 

2. Wsparcie Włączenie i odpowiedzialność 

Dzięki szablonom i narzędziom WFH Monday.com zaprojektowanym wokół typowych problemów, nie musisz zaczynać od zera. "Każda funkcja Monday.com została stworzona, aby pomóc ludziom lepiej współpracować", mówi Rosenwein. "Doskonale znamy tajniki zdalnej pracy i współpracy". 

Wśród wielu aplikacji przeznaczonych do pracy zdalnej znajdują się: tablica, wspólna przestrzeń do współpracy, w której można przeprowadzać burze mózgów i tworzyć jednocześnie oraz adnotacje do obrazów, które pozwalają na dodawanie komentarzy bezpośrednio do obrazu lub dokumentu w celu ułatwienia cyklu przeglądu.

3. Bądźcie empatyczni i gotowi do adaptacji
"Wszyscy wiele teraz przechodzimy, czy to opieka nad dziećmi, opieka nad starszymi rodzicami, czy po prostu codzienna harówka", mówi Rosenwein. "Pamiętaj, że twoi koledzy pewnie starają się jak mogą." 

Biorąc pod uwagę stronę ludzką, monday.com poprawił się w zakresie długoletnich narzędzi zarządzania projektami. Na przykład, podczas gdy wykresy Gantta są świetne do wizualizacji terminów za pomocą prostego interfejsu użytkownika, to zazwyczaj brakuje im EQ. Monday.com ulepsza tę koncepcję za pomocą widoku osi czasu, pozwalając projektom na zmianę i adaptację. 

4. Przekształcanie rozmów w czyny
Praca zdalna zmieniła sposób, w jaki zespoły komunikują się wirtualnie. "Jeśli masz preferencje co do tego, jak się komunikujesz, mów i daj znać", mówi Rosenwein. Monday.com integruje się z wieloma aplikacjami, których Twój zespół już używa do omawiania pomysłów i pomaga przekształcić czaty wideo w działania. 

Na przykład: Aby płynnie synchronizować się z Slackiem, możesz tworzyć nowe elementy, takie jak zadania lub projekty, bezpośrednio z rozmów Slack'a. Możesz również prowadzić wbudowane rozmowy wideo Zoom na tablicy. Ta funkcja pozwala na pracę w kontekście, zapraszanie wszystkich na forum i rozpoczynanie połączenia wyrównanego.  

5. Użyj Techniki, aby dostosować przepływy pracy,
Do tworzenia procesów, Monday.com Apps Framework jest jednym z najbardziej kompleksowych i zaawansowanych produktów przepływu pracy na rynku, pozwalającym programistom i użytkownikom na tworzenie tego, czego potrzebują poprzez API (interfejs programowania aplikacji).

"Różne zespoły mają różne potrzeby i każdy z nich powinien mieć platformę, która działa dla nich, a nie na odwrót", mówi Rosenwein. "Nasz system operacyjny zbudowany tak, aby był elastyczny dla każdego rodzaju przepływu pracy i używany przez 100 000 zespołów na całym świecie w firmach różnej wielkości i o różnej strukturze organizacyjnej".